사용 설명서 · 복지스킬

필요한 기능을 찾고, 바로 따라 합니다

행복이음 내용을 안전하게 옮기고, 반복되는 명단·주소·수식 작업을 Excel 안에서 처리하는 추가 기능입니다. 설치부터 업무 예시, 오류 해결까지 담았습니다.

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  • 2026-10-07 고침
차례 무엇을 하나요

1무엇을 하나요

대부분의 기능은 Excel 위쪽의 「복지스킬」 리본에서 실행합니다. 셀을 오른쪽 클릭하면 자주 쓰는 기능을 같은 이름으로 빠르게 열 수 있습니다.

복지스킬 리본 — 입력 · 명단 도구 · 주소 도구 · 선택 셀 빠른 처리 · 보호 · 배우기
복지스킬 리본 — 입력 · 명단 도구 · 주소 도구 · 선택 셀 빠른 처리 · 보호 · 배우기
묶음하는 일
행복이음 입력복사한 내용을 고른 행에 안전하게 기록
명단 도구조회, 중복, 분할, 정렬을 한곳에서 처리
시트 합치기같은 구조의 월별·기관별 시트를 한 장으로 결합
집계·수식조건별 건수와 자동 갱신 수식을 작성
주소 도구주소 표기, 구성요소 분리, 지도 검색
빠른 처리공백·줄바꿈, 전화번호, 생년월일 등을 정리
보호개인정보 가리기와 직전 작업 되돌리기
배우기따라 해 보기로 연습파일 9개를 바로 열고, 도움말을 봅니다
키보드·화면Tab, Enter, Esc와 폼 크기 조절

2준비물·사용 환경

  • Windows용 Excel 2013 이상에서 씁니다.
  • 일반 처리는 PC 안에서 실행합니다. 인터넷은 지도에서 찾기를 누를 때만 씁니다(주소 · 지도 도구).
  • 실행 전 미리보기가 먼저입니다 — 미리보기가 있는 기능은 결과를 먼저 확인한 뒤 실행하세요.

설치

받은 묶음 안의 「복지스킬.xlam」 파일을 Excel 추가 기능으로 등록합니다. 설치 파일을 매번 더블클릭해 여는 방식은 권장하지 않습니다.

💡 도움말

예전 판(「hagundong-next.xlam」)을 등록해 쓰고 있었다면, 추가 기능 목록에서 예전 항목의 체크를 먼저 풀고 새 파일을 다시 등록합니다.

  1. 받은 묶음의 압축을 풉니다.
  2. 풀린 「복지스킬.xlam」을 지우지 않을 폴더에 둡니다.
  3. Windows 탐색기에서 그 파일을 오른쪽 클릭합니다.
  4. 메뉴에서 속성을 누릅니다.
  5. 아래쪽에 「차단 해제」가 보이면 체크합니다.
  6. 적용을 누릅니다.
💡 도움말

「차단 해제」가 보이지 않으면 정상입니다. 그 파일이 인터넷에서 내려받은 파일로 표시되지 않은 경우에는 체크 항목 자체가 없습니다. 그대로 다음 단계로 가세요.

움직이는 그림추가 기능 창 열기
1Excel에서 파일을 누릅니다.
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  1. Excel에서 파일을 누릅니다.
  2. 왼쪽 맨 아래의 옵션을 누릅니다.
  3. 「Excel 옵션」 창에서 추가 기능을 누릅니다.
  4. 아래 「관리: Excel 추가 기능」 옆의 이동을 누릅니다.
  5. 「추가 기능」 창이 열립니다.
  1. Excel에서 파일을 누릅니다.
  2. 왼쪽 맨 아래의 옵션을 누릅니다.
  3. 「Excel 옵션」 창에서 추가 기능을 누릅니다.
  4. 아래 「관리: Excel 추가 기능」 옆의 이동을 누릅니다.
  5. 「추가 기능」 창이 열렸는지 확인합니다.

이어서 파일을 고릅니다. 찾아보기를 누르면 파일 고르는 창이 열리는데, 처음 보이는 폴더가 XLAM 파일을 둔 곳이 아니면 왼쪽 목록이나 위쪽 주소 칸으로 그 폴더를 먼저 엽니다.

움직이는 그림XLAM 파일을 골라 등록하기
1「추가 기능」 창에서 찾아보기를 누릅니다.
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  1. 「추가 기능」 창에서 찾아보기를 누릅니다.
  2. XLAM 파일을 둔 폴더에서 그 파일을 누릅니다.
  3. 「파일 이름」에 파일이 들어갔습니다. 확인을 누릅니다.
  4. 목록에 「복지스킬」이 체크되어 나옵니다. 확인을 누릅니다.
  5. 리본 위쪽에 「복지스킬」 탭이 생겼습니다.
  1. 「추가 기능」 창에서 찾아보기를 누릅니다.
  2. XLAM 파일을 둔 폴더에서 그 파일을 누릅니다.
  3. 확인을 누릅니다.
  4. 목록에 「복지스킬」이 체크되어 나오면 확인을 누릅니다.
  5. 리본 위쪽에 「복지스킬」 탭이 생겼는지 확인합니다.
💡 도움말

「관리」가 다른 것으로 되어 있으면 「Excel 추가 기능」으로 바꾼 뒤 이동을 누릅니다. 새 판은 파일 이름과 상관없이 목록에 「복지스킬」로 나옵니다.

노란색 보안 경고나 “Microsoft에서 매크로 실행을 차단했습니다”가 보일 때

  1. Excel을 모두 닫습니다.
  2. 탐색기에서 「복지스킬.xlam」을 오른쪽 클릭합니다.
  3. 메뉴에서 속성을 누릅니다.
  4. 「차단 해제」가 있으면 체크합니다.
  5. 적용을 누릅니다.
  • ZIP 파일 안에서 직접 열었다면 먼저 ZIP을 풉니다. 풀린 XLAM의 속성도 다시 확인합니다.
  • 회사 보안 정책 문구가 나오며 「차단 해제」가 없으면, 보안 설정을 임의로 낮추지 말고 전산 담당자에게 문의합니다.
⚠ 주의

하지 말 것 — 모든 매크로 허용, 신뢰할 수 없는 위치 전체 등록, 출처를 모르는 XLAM 실행.

업데이트와 제거

  • 업데이트 — Excel을 모두 닫고 기존 XLAM을 새 파일로 교체합니다. 파일명이나 위치가 바뀌었다면 기존 항목의 체크를 해제하고 새 파일을 다시 찾아 등록합니다.
  • 제거 — 파일 → 옵션 → 추가 기능 → 이동에서 「복지스킬」 체크를 해제한 뒤 XLAM 파일을 삭제합니다. 통합문서의 원본 데이터는 삭제되지 않습니다.

3빠른 시작

설명서를 처음부터 다 읽을 필요는 없습니다. 연습파일로 한 번 성공한 뒤 필요한 기능만 찾아보세요. 가장 먼저 할 일 — 연습파일 열기입니다.

움직이는 그림연습파일 열기
1Excel의 「복지스킬」 탭에서 따라 해 보기를 누릅니다.
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  1. Excel의 「복지스킬」 탭에서 따라 해 보기를 누릅니다.
  2. 연습 파일 열기를 누릅니다. 연습할 기능은 처음에 「1. 행복이음 입력」이 골라져 있습니다.
  3. 저장 안 된 새 통합문서로 연습파일이 열립니다. 첫 시트 「연습안내」의 번호를 차례로 읽습니다.
  1. Excel의 「복지스킬」 탭에서 따라 해 보기를 누릅니다.
  2. 연습 파일 열기를 누릅니다. 연습할 기능은 처음에 「1. 행복이음 입력」이 골라져 있습니다.
  3. 열린 연습파일의 첫 시트 「연습안내」에 적힌 번호를 차례로 읽습니다.
  • 「연습안내」의 번호를 그대로 따라 한 뒤 마지막 「결과예시」 시트와 내 결과를 비교합니다. 다른 기능은 따라 해 보기에서 골라 엽니다(연습파일 아홉 가지).
  • Excel이 없어도 웹 연습실에서 가상 명단으로 행복이음 입력·중복 찾기·시트 합치기·수식 만들기를 먼저 눌러 볼 수 있습니다. 잘못 눌러도 실제 파일은 바뀌지 않습니다.
  • 연습파일에서 성공한 뒤에 업무를 시작합니다. 처음에는 3~5행만 골라 미리보기하고, 결과를 확인한 다음 범위를 늘립니다.
하고 싶은 일흐름
행복이음 내용을 옮기고 싶어요대상 고정 → 분석 → 미리보기 → 기록
같은 사람이 여러 번 있는지 찾고 싶어요열쇠 선택 → 검토표 만들기
월별 시트를 한 장으로 합치고 싶어요시트 선택 → 머리글 검사 → 새 시트
조건에 맞는 행을 표시하고 싶어요조건 선택 → 수식 확인 → 적용

4자세한 사용법

기능별 Excel 연습파일

실제 명단 대신 마음껏 눌러 볼 수 있는 가상 자료입니다. 모든 파일은 「연습안내」 → 입력용 시트 → 「결과예시」 순서로 되어 있습니다.

번호기능연습하는 것
01행복이음 입력대상 행 고정, 원문 분석, 빈 칸 기록
02주민번호·순번생년월일·성별 출력, 자동 번호
03중복 처리동명이인 구분, 검토표·제거본
04시트 합치기정상 합치기와 머리글 오류 함께 연습
05조회·분할·정렬값 가져오기, 담당자별 시트, 2동·10동
06집계·수식AND·OR 조건과 결과 비교
07빠른 처리·주소공백·전화·날짜·주소 구성요소
08표 열 순서 바꾸기현재 표 변경과 필요한 열 새 시트 추출
09가리기·병합 해제무엇이 가려지고 무엇이 남는지, 되돌리기가 어디까지 돌아오는지
💡 도움말

연습파일 9개는 추가 기능 안에 들어 있어 따로 받을 필요가 없습니다. 따라 해 보기로 열면 저장 안 된 새 통합문서로 열려, 저장하지 않고 닫으면 아무것도 남지 않습니다. 연습파일 9종 묶음 받기는 추가 기능이 없는 PC에서 보거나 다른 사람에게 건넬 때 씁니다.

결과가 엉켜도 연습파일을 저장하지 않고 닫은 뒤 다시 열면 처음 상태로 돌아옵니다. 실제 업무 파일은 먼저 다른 이름으로 저장해 복사본을 만들어 시작하세요.

골라 두고 열기

주민번호 처리 · 조건부 수식 만들기 · 자동 순번 · 시트 분할기는 시트에서 칸들을 먼저 골라 두고 열면 열과 행 범위가 채워져 있습니다. 스마트 정렬기는 첫째 기준 열만 채워집니다.

  • 한 열에서 두 칸 이상을 골라 두고 열면 그 열과 시작 행·끝 행이 채워집니다(정렬기는 열만). 1행부터 골랐으면 1행은 머리글로 보고 2행부터 처리합니다.
  • 열 전체(열 머리글)를 골랐으면 열만 채웁니다.
  • 한 칸만 골랐을 때는 그 칸으로 채우지 않습니다 — 커서가 우연히 놓인 열이 들어가지 않게 하려는 것입니다. 여러 열이나 떨어진 여러 범위를 골랐을 때도 채우지 않습니다.
  • 채우지 않았을 때는 「이 열 지정을 다음에도 쓰기」로 담아 둔 값이 있으면 그 값이 나오고, 없으면 비어 있습니다. 담아 둔 값이 있어도 방금 골라 둔 범위가 먼저입니다.
  • 스마트 정렬기는 첫째 기준 열만 채웁니다. 정렬할 표의 범위는 바꾸지 않습니다.
  • 비어 있는 열 입력 칸은 그 칸을 누른 뒤 시트에서 열의 셀을 누르거나, 열 문자를 직접 적습니다.

행복이음 입력 도우미

행복이음 초기상담 화면에서 복사한 내용을 분석하고, Excel의 대상 행과 같은 사람인지 확인한 뒤 필요한 항목만 기록합니다.

💡 도움말

처음에는 실제 행복이음 화면으로 연습하지 않는 것이 좋습니다. 「01 행복이음 입력」 연습파일의 「입력명단」 시트와 「복사할원문」 시트를 쓰세요.

움직이는 그림대상 행을 고정하고 출력 열 맞추기
1「입력명단」 시트에서 김가온이 있는 2행의 셀 하나를 누릅니다.
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  1. 「입력명단」 시트에서 김가온이 있는 2행의 셀 하나를 누릅니다.
  2. 「복지스킬」 탭의 행복이음 입력 도우미를 누릅니다.
  3. 폼이 열리면 현재 선택 행 가져오기를 누릅니다.
  4. 성명과 가려진 주민번호, 행 번호가 보이면 대상이 고정된 것입니다. 머리글에서 자동 맞추기를 누릅니다.
  5. 명단의 머리글 행에서 셀을 아무거나 하나 누릅니다.
  6. 출력 열이 명단의 머리글 위치에 맞춰졌습니다.
  1. 기록할 행 안의 셀 하나를 누릅니다. 선택한 셀 둘레에 Excel 테두리가 보입니다.
  2. 「복지스킬」 탭의 행복이음 입력 도우미를 누릅니다.
  3. 현재 선택 행 가져오기를 누릅니다.
  4. 머리글에서 자동 맞추기를 누릅니다.
  5. 명단의 머리글 행에서 셀을 아무거나 하나 누릅니다.
  6. 각 항목 오른쪽의 열 문자가 내 명단의 머리글 위치와 같은지 확인합니다.

이어서 붙여넣고 기록합니다. 먼저 행복이음에서 필요한 내용을 복사해 둡니다 — 연습파일에서는 「복사할원문」 시트의 B2를 복사합니다.

움직이는 그림붙여넣고 기록하기
1복사해 둔 내용을 큰 입력 칸에 붙여넣습니다.
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  1. 복사해 둔 내용을 큰 입력 칸에 붙여넣습니다.
  2. 분석을 누릅니다.
  3. 성명·주민번호가 같은 사람인지, 가져올 값과 출력 열, 「처리」 칸의 기록 계획을 확인합니다.
  4. 기록을 누릅니다.
  5. 김가온 행의 빈 칸에 생년월일·성별·휴대전화·주소·통이 들어갔는지 Excel에서 확인합니다.
  1. 복사해 둔 내용을 큰 입력 칸에 Ctrl+V로 붙여넣습니다.
  2. 분석을 누릅니다.
  3. 녹색·노란색 미리보기에서 성명·주민번호가 같은 사람인지, 각 항목의 값과 출력 열, 「처리」 칸의 기록 계획이 맞는지 확인합니다.
  4. 기록을 누릅니다.
  5. Excel에서 값이 의도한 사람의 행에 들어갔는지 확인합니다.

대상 행 고르기 — 행 전체를 드래그할 필요 없이 그 행의 아무 셀 하나면 됩니다. 성명은 기본 C열, 주민번호는 기본 D열에서 확인하므로, 명단의 실제 위치가 다르면 폼에서 열 문자를 먼저 바꿉니다.

⛔ 중요

성명 열 칸은 비워 두지 마세요. 기록 여부를 정하는 「사용」 체크는 꺼도 되지만, 열 문자를 비우면 이름을 대조하지 못해 생년월일만 우연히 같은 다른 사람의 행에도 기록될 수 있습니다.

대상 고정 — 폼 위쪽에 성명과 가려진 주민번호, 행 번호가 보이면 고정된 것입니다. 고정한 뒤에는 다른 행을 눌러도 기록 대상이 바뀌지 않습니다. 바꾸려면 다시 가져오세요.

붙여넣기와 분석 — 화면 전체 선택과 성명·주민번호·우편번호·주소 부분 복사를 모두 쓸 수 있습니다. 복사할 때 섞인 점자 모양 잡문자와 불필요한 공백은 정리합니다. 분석과 대상 행 가져오기는 어느 것을 먼저 해도 되고, 둘 다 끝나면 「처리」 칸에 기록 계획이 표시됩니다. 원문에 전화번호가 없으면 기존 전화번호를 지우지 않습니다.

⚠ 주의

서로 다른 주민번호가 섞였거나 성명·주민번호를 찾지 못하면 기록을 막습니다. 부분 복사에도 성명과 주민번호 줄은 포함하세요. 수식 셀·병합 셀에 기록하려 하거나 여러 기록 항목이 같은 출력 열을 가리켜도 기록하지 않습니다.

출력 열 맞추기 — 폼을 처음 열면 출력 열은 주전화 E · 우편번호 G · 주소 F · 통 H 이고 생년월일·성별·나이·휴대전화는 꺼져 있습니다. 내 명단의 열 순서와 다르면 그대로 두면 안 됩니다. 머리글에서 자동 맞추기는 이름이 맞는 열을 한꺼번에 채우고, 머리글에 없는 항목은 「사용」 체크를 끕니다 — 기본 열에 켜 둔 채 남아 다른 항목과 열이 겹치거나 엉뚱한 열에 적히는 일을 막기 위해서입니다. 한 항목만 고칠 때는 그 항목의 열 칸을 누르고 시트에서 원하는 열을 클릭합니다. 열을 고르면 그 항목의 「사용」 체크도 함께 켜집니다.

녹색·노란색 미리보기 읽기 — 성명과 주민번호가 선택 행과 같은지 먼저 봅니다. 그다음 각 항목의 「사용」 체크, 분석된 값, 출력할 열을 확인합니다. 빈 분석값은 기존 값을 지우지 않습니다.

  • 같은 사람인지 확인하는 방법은 읽을 수 있는 것에 따라 달라집니다. 주민번호가 양쪽 다 온전하면 13자리를 맞춰 봅니다.
  • 시트 쪽이 마스킹돼 있으면(예: 370918-1******) 앞 7자리까지 맞춰 봅니다.
  • 주민번호를 읽지 못해도 이름과 생년월일로 확인해 나머지 항목은 기록합니다.
  • 맞춰 볼 수 있는 것 중 하나라도 다르면 기록하지 않습니다 — 이름이 같아도 생년월일이 다르면 막힙니다.
  • 기록한 뒤 「(이름 · 생년월일로 확인)」처럼 무엇으로 확인했는지 알려 줍니다.

결과 확인 — 폼의 완료 문구만 믿지 말고 Excel에서 전화번호와 주소가 의도한 사람의 행에 들어갔는지 확인합니다. 잘못됐다면 다른 기능을 실행하기 전에 폼 아래의 직전 기록 되돌리기를 누릅니다(리본의 직전 작업 되돌리기와 같은 일을 합니다).

덮어쓰기와 열 지정 기억 — 「기존 값이 있어도 덮어쓰기」를 켜지 않으면 이미 값이 있는 칸은 바꾸지 않습니다. 켜면 기존 값이 새 값으로 바뀌니 「처리」 칸을 한 번 더 읽고 기록하세요. 「이 열 지정을 다음에도 쓰기」를 켜 두면 다음에 폼을 열 때 지금 맞춘 출력 열이 그대로 나옵니다.

주민번호 기록 — 전체 주민번호 또는 마스킹 기록을 업무 기준에 맞춰 고르세요. 주민번호가 숫자로 저장돼 지수 표기로 보이는 경우에도 원래 자릿수를 읽습니다.

브라우저에서 같은 순서를 눌러 보려면 웹 연습실의 행복이음 입력을 여세요.

명단 도구 — 시트 간 값 가져오기

두 시트의 성명·주민번호 같은 열쇠를 맞춰 필요한 값을 옮깁니다. 한 건만 정확히 맞은 경우만 바로 기록하며, 여러 행이 맞은 사람은 어느 쪽이 맞는지 직접 고릅니다.

  1. 「복지스킬」 탭의 시트 간 값 가져오기를 누릅니다.
  2. 「기록할 시트」에서 값을 받을 시트를 고릅니다.
  3. 「참조할 시트」에서 값을 가져올 시트를 고릅니다.
  4. 「무엇으로 짝지을지」의 「기록할 열」 칸에 받는 쪽의 열쇠 열을 적습니다(예: 성명이 있는 A).
  5. 그 옆 「참조할 열」 칸에 가져오는 쪽의 열쇠 열을 적습니다.
  6. 「무엇을 가져올지」의 「참조할 열」 칸에 가져올 값이 있는 열을 적습니다.
  7. 그 옆 「기록할 열」 칸에 값을 넣을 열을 적습니다.

칸을 다 채웠으면 미리보고 기록합니다.

  1. 미리보기를 누릅니다.
  2. 기록·못 찾음·여럿 맞음의 건수와 여럿 맞은 행의 번호를 확인합니다.
  3. 기록을 누릅니다.

「여럿 맞음」이 있으면 그 행은 기록으로는 들어가지 않습니다. 어느 쪽이 맞는지 정해 줍니다(연습파일에서는 한가람이 기준명단에 두 줄 있습니다).

움직이는 그림연습파일에서 여럿 맞은 행 고르기
1미리보기에 「여럿 맞음 1」과 그 행 번호가 나왔습니다. 여럿 맞은 행 고르기를 누릅니다.
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  1. 미리보기에 「여럿 맞음 1」과 그 행 번호가 나왔습니다. 여럿 맞은 행 고르기를 누릅니다.
  2. 고르는 창이 열립니다. 위에는 정할 행(4행 한가람), 아래에는 후보가 나옵니다. 맞는 후보를 누릅니다.
  3. 후보가 골라졌습니다. 이 행으로 정함을 누릅니다.
  4. 「1 / 1 정함」이 됐습니다. 정한 대로 기록을 누릅니다.
  5. 한 건만 맞은 두 사람과 방금 정한 한가람까지 자격이 들어갔습니다.
  1. 여럿 맞은 행 고르기를 누릅니다.
  2. 아래 후보 가운데 맞는 줄을 누릅니다.
  3. 이 행으로 정함을 누릅니다.
  4. 여럿 맞은 행을 모두 정했으면 정한 대로 기록을 누릅니다.
  5. 시트에서 값이 들어갔는지 확인합니다.
  • 후보 줄에는 참조할 시트의 행 번호와 가져올 값이 나옵니다. 어느 줄이 맞는지는 참조할 시트에서 그 행(전화번호 등)을 보고 정합니다.
  • 정할 행이 여럿이면 위 목록에서 행을 하나씩 눌러 가며 정합니다. 다 정하기 전에는 정한 대로 기록이 켜지지 않습니다.
  • 열쇠를 여러 줄 적으면 합쳐서 하나의 열쇠로 봅니다. 사람 명단은 성명+생년월일처럼 두 줄을 적는 편이 안전합니다.
  • 미리보기에는 기록 · 덮어씀 · 변경없음 · 충돌(기록 안 함) · 가져올 값 없음 · 못 찾음 · 열쇠 없음 · 여럿 맞음의 건수가 나옵니다.
  • 「기존 값이 있어도 덮어쓰기」를 켜지 않으면 이미 값이 있는 칸은 바꾸지 않습니다.
  • 「참조할 시트에 있는지 표시」는 안 쓰면 비워 둡니다. 쓰면 참조할 시트에 있는 사람과 없는 사람에게 적은 글자를 「기록할 시트 열」에 넣어 줍니다.
  • 잘못 기록했으면 다른 기능을 누르기 전에 직전 작업 되돌리기를 누릅니다.

연습은 「05 조회·분할·정렬」 연습파일의 「받는명단」·「기준명단」 시트로 합니다.

명단 도구 — 중복 처리

선택한 열 조합이 같은 행을 찾습니다. 처음에는 삭제하지 말고 「중복 그룹 검토표」를 만드는 것이 안전합니다.

먼저 표 안의 셀 하나를 골라 둡니다.

움직이는 그림연습파일에서 중복 찾아 색으로 표시하기
1「복지스킬」 탭의 중복 처리를 누릅니다.
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  1. 「복지스킬」 탭의 중복 처리를 누릅니다.
  2. 「무엇이 같으면 중복인지」의 첫 칸을 누릅니다.
  3. 칸이 노랗게 바뀝니다. 시트에서 「성명」 머리글 셀을 누릅니다.
  4. 첫 칸에 「B 성명」이 들어갔습니다. 둘째 칸을 누릅니다.
  5. 시트에서 「생년월일」 머리글 셀을 누릅니다.
  6. 찾기를 누릅니다.
  7. 겹치는 묶음과 행 번호가 나옵니다. 색으로 표시를 누릅니다.
  8. 겹치는 행의 성명·생년월일 칸에 색이 칠해졌습니다. 이름만 같은 이누리 두 사람은 생년월일이 달라 칠해지지 않습니다.
  1. 「복지스킬」 탭의 중복 처리를 누릅니다.
  2. 「무엇이 같으면 중복인지」의 첫 칸을 누릅니다. 칸이 노랗게 바뀝니다.
  3. 시트에서 같은 사람을 판단할 열의 머리글 셀을 누릅니다(예: 성명).
  4. 둘째 칸을 누릅니다.
  5. 시트에서 함께 볼 열의 머리글 셀을 누릅니다(예: 생년월일).
  6. 찾기를 누릅니다. 아래에 겹치는 묶음과 행 번호가 나옵니다.
  7. 색으로 표시를 누릅니다.
  8. 시트에서 색이 칠해진 행을 확인합니다.
  • 「머리글 행」 1 · 「시작 행」 2 가 내 표와 맞는지 먼저 확인합니다.
  • 사람 명단은 보통 성명 하나보다 성명+생년월일이 안전합니다. 여러 칸을 채우면 그 값들이 모두 같을 때만 중복으로 봅니다.
  • 찾기는 겹치는 행을 세어 보여 줄 뿐 원본을 지우지 않습니다.
  • 새 시트로 뽑으려면 「새 시트 결과」에서 검토표·중복 행만·중복 제거본 가운데 필요한 것을 고르고 새 시트 만들기를 누릅니다.
  • 칠한 색은 표시 지우기로 지웁니다.
⚠ 주의

「정보가 많은 행 유지」는 빈 칸이 적은 행을 남길 뿐, 그 내용이 더 정확하다는 뜻은 아닙니다. 주소나 자격이 충돌하면 검토표에서 사람이 판단해야 합니다.

연습은 「03 중복 처리」 연습파일이나 웹 연습실의 중복 처리에서 합니다.

명단 도구 — 시트 분할기 · 스마트 정렬기

  • 시트 분할기 — 복지자격·담당자·동 이름처럼 한 열의 값별로 새 시트를 만듭니다. 비슷하지만 다른 표기를 골라 한 묶음으로 합칠 수 있고, 필요한 열만 고를 수도 있습니다. 원본은 그대로 둡니다.
  • 스마트 정렬기 — 고른 열을 기준으로 표 전체를 함께 움직입니다. 「2동」과 「10동」을 글자 순서가 아닌 자연스러운 숫자 순서로 정렬할 수 있고 사용자 지정 순서도 지원합니다.

두 기능 모두 기준이 될 열의 칸들을 골라 두고 열면 그 열이 채워져 있습니다(골라 두고 열기). 조회·분할·정렬은 「05 조회·분할·정렬」 연습파일 하나로 연습합니다.

명단 도구 — 표 열 순서 바꾸기

표 범위를 확인한 뒤 열 이름을 위아래로 옮겨 순서를 정합니다. 「현재 표에서 순서 변경」은 선택한 표 안의 모든 열을 함께 옮기며, 제목이나 같은 시트의 다른 표는 건드리지 않습니다. 「새 시트로 필요한 열 추출」은 원본을 그대로 두고 포함한 열만 원하는 순서로 값과 표시 형식을 옮깁니다.

  1. 표 안의 셀을 누릅니다.
  2. 「복지스킬」 탭의 표 열 순서 바꾸기를 누릅니다.
  3. 자동으로 잡힌 범위를 확인합니다.
  4. 열을 위·아래로 옮겨 순서를 정합니다.
  5. 미리보기에서 범위와 최종 순서를 확인합니다.
  6. 실행합니다.
  • 자동으로 잡힌 범위가 다르면 시트에서 표 전체를 선택한 뒤 선택 범위 사용을 누릅니다.
  • 새 시트 방식에서 뺄 열은 목록에서 한 줄 선택한 뒤 선택한 열 제외를 누릅니다.
  • 제외한 열은 사라지지 않고 목록에 「제외」로 표시되며, 다시 선택해 포함할 수 있습니다.
  • 표 범위 안에 일부 빈 셀이 있어도 괜찮습니다.
  • 현재 표에서 바꾸는 경우에는 표 바로 아래에 빈 행 한 줄이 필요하며, 표 안의 병합 셀·보호된 시트·수식은 안전을 위해 실행하지 않습니다.
  • 숨은 열과 열 너비는 데이터와 함께 이동합니다.
  • 새 시트 추출은 머리글과 본문의 표시 형식(날짜, 앞자리 0이 있는 전화)을 칸마다 유지합니다.
  • 필터로 가린 행이 있으면 미리보기에 알리고, 실행할 때 숨은 행을 넣을지 물을 수 있습니다.
  • Excel의 정식 「표」 형식은 열 목록 확인과 새 시트 추출은 되지만, 현재 자리에서 직접 열 순서를 바꾸는 것은 지원하지 않습니다. 합계 행은 자동 범위에 넣지 않습니다.
  • 머리글이 두 줄인 표는 첫 줄만 머리글로 봅니다 — 첫 줄이 빈 열은 「(C열)」처럼 나오고 둘째 줄은 자료로 취급되니 열 위치를 직접 확인하세요.

병합 제목·부분 빈칸·두 번째 표가 있는 예는 「08 표 열 순서 바꾸기」 연습파일에 있습니다.

주민번호 처리

주민번호 처리와 자동 순번은 선택 범위와 출력 열을 잘못 고르면 엉뚱한 열에 값이 들어가기 쉬워, 「02 주민번호·순번」 연습파일로 먼저 익히는 것이 좋습니다 — 정상값, 하이픈 없는 값, 마스킹된 값, 필터 명단이 함께 들어 있습니다.

먼저 주민번호(또는 생년월일)가 있는 열의 자료 칸들을 골라 둡니다(연습파일에서는 D2:D8). 골라 두고 열면 「주민번호 열」과 행 범위가 채워져 있습니다(골라 두고 열기).

움직이는 그림연습파일에서 뽑을 것과 넣을 열 정하기
1주민번호 칸들을 골라 둔 채 「복지스킬」 탭의 주민번호 처리를 누릅니다.
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  1. 주민번호 칸들을 골라 둔 채 「복지스킬」 탭의 주민번호 처리를 누릅니다.
  2. 「주민번호 열」 D와 행 2~8이 채워져 있습니다. 「생년월일」 옆의 열 칸을 누릅니다.
  3. 칸이 노랗게 바뀝니다. 시트에서 생년월일을 넣을 빈 열의 셀을 누릅니다.
  4. 열 칸에 「E」가 들어갔습니다. 「생년월일」 체크 칸을 누릅니다.
  5. 「생년월일」에 체크가 켜졌습니다.
  1. 주민번호 칸들을 골라 둔 채 「복지스킬」 탭의 주민번호 처리를 누릅니다.
  2. 뽑을 결과(예: 생년월일) 옆의 열 칸을 누릅니다. 칸이 노랗게 바뀝니다.
  3. 시트에서 그 결과를 넣을 빈 열의 셀을 누릅니다.
  4. 뽑을 결과의 체크 칸을 누릅니다.
  5. 체크가 켜졌는지 확인합니다.
움직이는 그림미리보고 기록하기
1미리보기를 누릅니다.
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  1. 미리보기를 누릅니다.
  2. 기록·덮어씀·변경없음·충돌·뽑을 값 없음의 건수와 첫 값이 어떻게 바뀌는지 나옵니다.
  3. 기록을 누릅니다.
  4. 「생년월일 출력」 열에 생년월일이 들어갔습니다. 하이픈이 없거나 마스킹된 값, 앞 6자리만 있는 값도 처리됩니다.
  1. 미리보기를 누릅니다.
  2. 기록·덮어씀·변경없음·충돌(기록 안 함)·뽑을 값 없음의 건수와 첫 값이 어떻게 바뀌는지 확인합니다.
  3. 기록을 누릅니다.
  4. 시트에서 결과 열을 확인합니다.
  • 칸을 골라 두지 않고 열었으면 「주민번호 열」 칸을 누르고 시트에서 그 열의 셀을 누릅니다. 열 칸에는 열 문자를 직접 적어도 됩니다.
  • 성별·만나이·연나이도 같은 방법으로 켭니다. 생년월일 E, 성별 F처럼 결과마다 서로 다른 빈 열이어야 합니다.
  • 「그 열 전체」를 고르면 열의 끝까지, 「행 범위 지정」을 고르면 적어 둔 시작 행·끝 행만 처리합니다.
  • 「기존 값이 있어도 덮어쓰기」를 켜지 않으면 이미 값이 있는 칸은 바꾸지 않고, 다른 값이 들어 있으면 「충돌(기록 안 함)」으로 셉니다.
  • 「이 열 지정을 다음에도 쓰기」를 켜 두면 다음에 폼을 열 때 같은 열이 채워져 나옵니다.
  • 읽지 못한 값은 임의로 고치지 않고 「뽑을 값 없음」으로 세고 건너뜁니다.
  • 되돌리려면 직전 작업 되돌리기를 누릅니다.
구분D 주민번호E 생년월일F 성별
실행 전010101-3123456(빈칸)(빈칸)
실행 후010101-31234562001-01-01남
  • 마스킹 주민번호도 뒷자리 첫 숫자가 남아 있으면 생년월일·성별·만나이·연나이를 모두 처리합니다.
  • 주민번호 앞 6자리나 생년월일만 있는 값은 생년월일·만나이·연나이를 처리하고, 판별 근거가 없는 성별만 제외했다는 메시지를 표시합니다.
  • 오늘 계산한 만나이·연나이는 시간이 지나면 낡으므로, 계속 갱신돼야 하는 명단에는 수식 만들기를 사용합니다.

자동 순번

  1. 「복지스킬」 탭의 자동 순번 매기기를 누릅니다.
  2. 「열」 칸을 누릅니다.
  3. 시트에서 번호를 넣을 열의 셀을 누릅니다.
  4. 「시작 번호」를 확인합니다. 일반 순번은 1입니다.
  5. 「간격」을 확인합니다. 하나씩 늘리려면 1입니다.
  6. 미리보기를 누릅니다.
  7. 매겨질 개수와 마지막 번호를 확인합니다.
  8. 기록을 누릅니다.
  • 필터 중에 폼을 열면 「보이는 칸에만」이 켜져 있습니다. 켜 두면 필터로 가린 행은 건너뛰고 번호도 세지 않으며, 끄면 숨은 행까지 번호를 넣습니다.
  • 「빈 칸만 채우기」를 켜면 이미 있는 번호는 그대로 둡니다.
  • 「시작 번호」 앞에 0을 붙이면 자릿수를 맞춥니다(예: 001). 「앞에 붙일 말」·「뒤에 붙일 말」로 번호 앞뒤에 글자를 붙입니다.
  • 번호를 넣을 칸들을 골라 두고 열면 「열」과 시작 행·끝 행이 채워져 있습니다(골라 두고 열기). 그때는 단계 2·3을 건너뜁니다.
  • 「끝 행」을 비우면 표의 끝까지 매깁니다.

여러 시트 합치기

월별 명단이나 기관별 명단처럼 머리글 구조가 같은 시트를 하나의 새 시트로 이어 붙입니다. 원본은 바꾸지 않고, 중복 행도 업무 확인을 위해 그대로 보존합니다.

움직이는 그림연습파일에서 1월·2월 시트 합치기
1「복지스킬」 탭의 여러 시트 합치기를 누릅니다.
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  1. 「복지스킬」 탭의 여러 시트 합치기를 누릅니다.
  2. 폼이 열립니다. 아직 「선택 0개」입니다. 목록에서 「1월」을 누릅니다.
  3. 「2월」도 누릅니다. Ctrl 없이 여러 개가 선택됩니다.
  4. 「선택 2개」가 됐습니다. 미리보기를 누릅니다.
  5. 시트별 행 수, 전체 행 수·열 수와 만들어질 시트 이름을 확인합니다.
  6. 시트 합치기를 누릅니다.
  7. 새 시트 「합친명단」에 1월·2월 행이 이어 붙고, 끝 열에 출처 시트가 적힙니다.
  1. 「복지스킬」 탭의 여러 시트 합치기를 누릅니다.
  2. 목록에서 합칠 첫 시트를 누릅니다.
  3. 합칠 다른 시트도 누릅니다. Ctrl 없이 여러 개가 선택됩니다.
  4. 미리보기를 누릅니다.
  5. 시트별 행 수, 전체 행 수·열 수와 만들어질 시트 이름을 확인합니다.
  6. 시트 합치기를 누릅니다.
  7. 새로 생긴 시트를 확인합니다.
  • 시트를 2개 이상 고르기 전에는 시트 합치기가 눌리지 않는 것이 정상입니다.
  • 모두 고르기를 쓰면 결과 시트나 설명용 시트까지 선택될 수 있으니 목록을 다시 확인합니다.
  • 기본값은 머리글 1행, 데이터 시작 2행, 새 시트 이름 「합친명단」입니다. 내 표와 다르면 고칩니다.
  • 「끝 열에 출처 시트 이름 추가」를 켜면 각 행이 어느 시트에서 왔는지 알 수 있습니다. 월별·기관별 자료를 합칠 때 켜 두는 편이 좋습니다.
  • 같은 이름의 시트가 이미 있으면 「합친명단 (2)」처럼 안전하게 새 이름을 붙입니다.
  • 머리글이 다르면 어느 시트의 몇 번째 열이 다른지 알려 주고 실행을 막습니다.
검사 항목처리 기준
머리글앞뒤 공백과 연속 공백을 정리한 뒤 열 수와 이름이 모두 같아야 합니다
빈 머리글머리글 범위 중 한 칸이라도 비어 있으면 중단합니다
중복 행삭제하지 않고 입력 시트 순서대로 모두 남깁니다
수식 셀수식 자체가 아니라 현재 계산 결과 값으로 합칩니다
원본읽기만 하며 수정하거나 삭제하지 않습니다
결과새 워크시트 한 장을 만들고 첫 시트의 머리글 모양과 열 너비를 따릅니다

간단한 예시 — 1월·2월 시트를 출처 열과 함께 합친 결과입니다.

성명급여액출처 시트
김하나100,0001월
이두리200,0001월
이두리200,0002월
박세나300,0002월

이두리 행이 두 번 있어도 자동으로 지우지 않습니다. 실제 중복인지 월별 실적인지 도구가 판단하면 위험하기 때문입니다. 필요하면 합친 뒤 중복 처리로 표시해 확인하세요.

정상 시트와 머리글 오류 시트는 「04 시트 합치기」 연습파일에 있고, 웹 연습실의 시트 합치기에서 먼저 해 볼 수 있습니다.

조건부 집계 · 수식 만들기

  • 조건부 집계기 — 조건에 맞는 건수·합계·평균을 한 칸에 계산합니다. 「65세 이상이면서 기초생활인 사람 수」처럼 여러 조건을 겹쳐 세고, 주민번호나 생년월일에서 나이를 계산해 집계할 수도 있습니다.
  • 조건부 수식 만들기 — 각 행을 판정하는 IF 수식이나 자동으로 갱신되는 집계 수식을 만듭니다. 조건이 바뀌면 결과도 따라 바뀝니다.

조건을 묶으면 같은 묶음 안은 또는(OR), 다른 묶음끼리는 그리고(AND)로 연결됩니다. 예: =IF(AND(H2="일반",OR(N2="의료",N2="생계")),"20L","")

먼저 결과를 넣을 칸들을 골라 둡니다(연습파일에서는 F2:F7). 골라 두고 열면 「넣을 열」과 시작 행·끝 행이 채워져 있습니다(골라 두고 열기).

움직이는 그림연습파일에서 조건 정하기
1결과 칸들을 골라 둔 채 「복지스킬」 탭의 조건부 수식 만들기를 누릅니다.
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  1. 결과 칸들을 골라 둔 채 「복지스킬」 탭의 조건부 수식 만들기를 누릅니다.
  2. 「넣을 열」 F와 행 2~7이 채워져 있습니다. 「어떤 조건일 때」 첫 줄의 「열」 칸을 누릅니다.
  3. 칸이 노랗게 바뀝니다. 시트에서 조건을 볼 열(상태)의 셀을 누릅니다.
  4. 「열」에 「E」가 들어갔습니다. 「값」 칸에 「접수」를 적습니다.
  5. 「맞으면」 칸에 넣을 글자 「우선」을 적습니다.
  6. 상태가 접수이면 「우선」을 넣는 조건이 준비됐습니다.
  1. 결과 칸들을 골라 둔 채 「복지스킬」 탭의 조건부 수식 만들기를 누릅니다.
  2. 「어떤 조건일 때」 첫 줄의 「열」 칸을 누릅니다. 칸이 노랗게 바뀝니다.
  3. 시트에서 조건을 볼 열의 셀을 누릅니다.
  4. 「값」 칸에 찾을 값을 적습니다(예: 접수).
  5. 「맞으면」 칸에 넣을 글자를 적습니다(예: 우선).
  6. 조건이 뜻한 대로 적혔는지 확인합니다.
움직이는 그림수식 보고 넣기
1수식 보기를 누릅니다.
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  1. 수식 보기를 누릅니다.
  2. 들어갈 자리(F2:F7)와 수식이 나옵니다. 열 문자가 표와 맞는지 확인합니다.
  3. 수식 넣기를 누릅니다.
  4. 「판정 결과」 열에 수식이 한 번에 들어가, 상태가 접수인 행에 「우선」이 표시됩니다.
  1. 수식 보기를 누릅니다.
  2. 들어갈 자리와 수식의 열 문자가 실제 표와 맞는지 확인합니다.
  3. 수식 넣기를 누릅니다.
  4. 시트에서 결과 열을 확인합니다.
  • 칸을 골라 두지 않고 열었으면 「넣을 열」 칸을 누르고 시트에서 그 열의 셀을 누릅니다.
  • 「끝 행」을 비우면 조건에 쓴 열과 합계·평균 열 가운데 자료가 가장 아래까지 있는 행을 끝으로 삼습니다.
  • 조건을 여러 줄 적을 때는 「묶음」 칸에 번호를 적습니다. 번호가 같은 줄끼리는 또는, 서로 다른 묶음끼리는 그리고입니다. 비워 두면 줄마다 다른 묶음으로 봅니다(모두 그리고). 예: 자격=생계와 자격=의료는 묶음 1, 상태=접수는 묶음 2.
  • 「어떻게」에서 견주는 방법을 고릅니다(같음·포함·이상·미만 등). 「사이 (값~값2)」를 고르면 「값2(사이)」 칸에 끝 값을 적습니다.
  • 「그 열을 무엇으로」는 보통 「칸 값 그대로」입니다. 「주민번호에서 나이」·「생년월일에서 나이」를 고르면 그 열에서 나이를 계산해 견줍니다.
  • 「아니면」을 비우면 조건에 맞지 않는 행은 빈 칸이 됩니다. 「맞으면」·「아니면」에 숫자를 적으면 숫자로 들어갑니다.
  • 수식은 끝 행까지 한 번에 들어가므로 채우기 핸들로 끌어내릴 필요가 없습니다.
  • 「한 칸에 집계」를 고르면 COUNTIFS·SUMIFS 로 건수·합계를 한 칸에 계산합니다.
⚠ 주의

결과 열에 이미 값이 한 칸이라도 있으면 덮어쓰기를 켜기 전에는 아무것도 넣지 않고 몇 칸이 차 있는지 알려 줍니다. 반만 들어가는 일은 없습니다.

성명자격상태판정(상태=접수 그리고 자격=생계 또는 의료)
김가온생계접수우선

「숫자인 칸」과 「글자인 칸」 — 값을 숫자나 글자로 바꾸는 기능이 아닙니다. 그 셀이 Excel 내부에서 숫자 형식의 값인지 문자 형식의 값인지 판정하는 조건입니다. 값이 같거나 포함되는지를 찾는 옵션도 아닙니다 — 「같음」과 「포함」은 별도의 조건입니다.

조건예시결과
같음값: 기초생활셀 전체가 「기초생활」일 때만 맞습니다
포함값: 기초「기초생활」, 「기초연금」처럼 일부 글자가 들어 있으면 맞습니다
숫자인 칸123 또는 실제 날짜값Excel이 숫자로 저장한 셀이면 맞습니다
글자인 칸「123」이 문자로 저장됨보이는 글자가 숫자여도 문자 저장이면 맞습니다
⚠ 주의

「숫자인 칸」·「글자인 칸」은 행마다 판정하는 수식에서만 쓸 수 있습니다. COUNTIFS 기반 집계 수식에서는 이 두 조건을 쓸 수 없습니다.

연습은 「06 집계·수식」 연습파일이나 웹 연습실의 수식 만들기에서 합니다.

주소 · 지도 도구

한 셀에 섞인 주소를 정리하거나 구성요소로 나누고, 선택한 주소를 지도 서비스에서 검색합니다.

  • 주소 표기 고르기 — 선택한 주소 셀의 띄어쓰기를 같은 모양으로 맞춰 정렬하기 쉽게 만듭니다. 「의재로43번길3,1동901호(학동,무등파크)」는 「의재로 43번길 3, 1동 901호 (학동, 무등파크)」로 정리됩니다. 쉼표 앞 불필요한 공백을 없애고 뒤에는 한 칸을 두며, 「101동505호」는 「101동 505호」로 맞춥니다.
  • 주소 파싱기 — 통·반·아파트명·건물 동·호를 각각의 열로 나눕니다. 「108동」처럼 숫자가 앞에 있는 동은 건물 동으로, 「학동」처럼 지명인 동은 주소 일부로 구분합니다.
  • 지도에서 찾기 — 주소 셀 하나를 선택하고 네이버 지도에서 찾기나 카카오맵에서 찾기를 누릅니다. 여러 칸을 골라도 첫 칸만 보냅니다.
⛔ 중요

행복이음 입력, 명단 처리, 수식 작성 같은 일반 기능은 서버로 데이터를 보내지 않습니다. 다만 지도에서 찾기를 누르는 순간 선택한 주소가 바깥 지도 서비스로 전달됩니다. 주민번호나 전화번호 모양이 섞여 있으면 보내지 않고 막습니다(마스킹된 주민번호, 하이픈 없는 13자리도 잡습니다). 그 밖에 이름이 앞에 붙은 것처럼 도구가 판단하기 어려운 값은 보낼 글자를 그대로 보여 주고 물어봅니다 — 이것이 마지막 방어선입니다. 창이 뜨면 그냥 예를 누르지 말고 글자를 직접 읽고 결정하세요. 주소 셀에 이름·주민번호·전화번호를 함께 적지 않는 것이 가장 안전합니다.

💡 도움말

정렬할 때는 먼저 주소 표기 고르기로 간격을 통일한 뒤 스마트 정렬기의 자연 정렬을 쓰면 2와 10 같은 건물번호도 숫자 순서로 비교하기 쉽습니다. 표기 정리는 주소의 글자 모양만 맞추며, 도로명주소와 지번주소를 서로 바꾸지는 않습니다.

연습은 「07 빠른 처리·주소」 연습파일에서 합니다.

선택 셀 빠른 처리

먼저 처리할 셀 범위를 선택한 뒤 리본이나 오른쪽 클릭 메뉴에서 실행합니다.

메뉴하는 일
공백·줄바꿈 정리앞뒤 공백, 셀 안 줄바꿈, 탭, 줄바꿈 없는 공백, 보이지 않는 공백을 정리하고 연속된 공백을 하나로 줄입니다. 글자 내용 자체는 바꾸지 않습니다
전화번호 정형화광주 지역번호가 빠진 유선번호에 062를 붙이고 하이픈을 맞춥니다. 011 같은 옛 휴대전화 식별번호는 자동 변환하지 않고 빨간색으로 표시합니다
생년월일 정형화점·슬래시·하이픈 등 여러 날짜 표기를 1990-01-15 · 19900115 처럼 고른 형식으로 맞춥니다. 날짜로 알아보지 못한 값은 원래 글자를 그대로 둡니다(비우지도, 오류로 막지도 않습니다). 실행한 뒤 형식이 바뀌지 않은 칸이 남아 있다면 사람이 직접 봐야 하는 값입니다
빈 셀 위 값으로 채우기선택 범위의 빈 셀을 바로 위 값으로 채웁니다. 구분용 빈 행까지 채워지지 않도록 범위를 정확히 선택하세요
병합 해제 + 값 채우기병합된 셀을 풀고 병합 영역의 모든 셀에 원래 값을 넣습니다. 이후 정렬·필터·조회가 쉬워집니다. 실행 전에 한 번 묻습니다
⚠ 주의

병합 해제는 되돌리기로 값은 돌아오지만 병합 자체는 돌아오지 않습니다. 되돌리기는 셀 값만 보관하고 서식·병합은 다루지 않기 때문입니다. 병합 모양을 되살리려면 다른 작업을 하기 전에 Excel의 Ctrl+Z를 눌러야 합니다.

병합 해제와 되돌리기는 「09 가리기·병합 해제」 연습파일에서 연습합니다.

개인정보 가리기

종류를 확실히 판별한 값만 가립니다. 주민번호·전화번호·이름·주소 넷을 알아봅니다. 무엇인지 확실하지 않은 값은 손대지 않고 그대로 둡니다 — 자동으로 가려 주는 편의보다 엉뚱한 값을 망가뜨리지 않는 쪽을 택했습니다.

  • 주민번호는 뒤 6자리만 가리고 앞 7자리(생년월일+성별)는 남깁니다(예: 370918-1******).
  • 전화번호는 가운데 자리만 가리고 끝 4자리는 남깁니다.
  • 주소는 첫 숫자부터 숫자만 가립니다.
⛔ 중요

하이픈 없이 붙여 쓴 주민번호·전화번호, 계좌번호처럼 숫자만 늘어선 값은 가리지 않습니다. 우편번호나 다른 번호일 수 있어 일부러 건드리지 않습니다. 가려진 것으로 보고 넘기지 말고 결과를 눈으로 확인하세요.

무엇이 가려지고 무엇이 남는지는 「09 가리기·병합 해제」 연습파일로 확인합니다.

직전 작업 되돌리기

복지스킬이 마지막으로 기록한 한 작업만 되돌립니다. Excel의 Ctrl+Z와 별도입니다. 실행 전에 되돌릴 작업명을 보여 주므로 확인한 뒤 진행하세요.

  • 새 워크시트를 만드는 기능은 다섯입니다 — 시트 분할기, 여러 시트 합치기, 중복 처리의 검토표·중복 행·중복 제거본, 조건에 맞는 행 추출, 표 열 순서 바꾸기의 새 시트 추출.
  • 이 작업들은 되돌리기로 지우지 않습니다. 잘못 만들었다면 결과 시트를 확인한 뒤 직접 삭제합니다.
⛔ 중요

새 시트를 만들면 그 전까지 쌓여 있던 되돌리기 기록은 지워집니다. 새 시트를 만든 직후에 되돌리기를 눌러 「되돌릴 기록이 없다」고 나오는 것은 정상입니다.

키보드와 화면 사용

모든 폼은 마우스뿐 아니라 키보드로도 주요 동작을 실행할 수 있게 순서를 맞췄습니다.

키동작
Tab화면의 위에서 아래, 왼쪽에서 오른쪽 순서로 입력칸과 단추를 이동합니다
Shift+Tab반대 방향으로 이동합니다
Enter분석·미리보기·찾기처럼 화면의 기본 확인 동작을 실행합니다
Esc닫기 또는 취소 단추를 실행합니다
Space체크박스와 선택 단추를 켜거나 끕니다
  • 행복이음 폼 크기 — 제목줄의 − / 100% / + 단추로 80%에서 120%까지 10% 단위로 조절합니다. 폼과 안쪽 칸이 함께 커지고 작아집니다.
  • 폼이 겹쳐 열리는 이유 — 여러 기능을 번갈아 쓰거나 시트를 보면서 입력하도록, 폼을 열어 둔 채 시트를 누를 수 있게 했습니다. 새 폼을 열 때 기존 폼을 강제로 닫지 않으니, 동시에 필요하지 않은 폼은 닫아 화면을 정리하는 편이 좋습니다.
  • 색 대비 — 흰 글자가 흐려지지 않는 차분한 파랑과 회청색을 쓰고, 입력 테두리는 밝은 모니터에서도 구분되게 했습니다.

5문제 해결

복지스킬 리본이 보이지 않습니다

파일 속성의 「차단 해제」 여부와 Excel 추가 기능 목록의 체크 상태를 확인하세요. 파일 위치를 옮겼다면 기존 체크를 해제한 뒤 새 위치의 XLAM을 다시 찾아 등록합니다.

“매크로를 실행할 수 없습니다” 또는 노란 보안 경고가 나옵니다

Excel을 닫고 XLAM 파일의 속성 → 「차단 해제」를 먼저 확인하세요. ZIP 안에서 바로 열지 말고 폴더에 압축을 푼 뒤 설치해야 합니다. 회사 정책으로 차단된 경우 모든 매크로 허용으로 낮추지 말고 전산 담당자에게 XLAM 허용 절차를 문의하세요.

추가 기능 목록에는 체크됐는데 복지스킬 탭이 없습니다

체크를 한 번 해제하고 Excel을 모두 닫은 뒤 다시 실행해 체크하세요. 그래도 없으면 XLAM의 위치가 바뀌었는지 확인합니다. Excel 창이 여러 개 열려 있으면 모두 닫아야 추가 기능이 완전히 다시 올라옵니다.

행복이음 입력에서 “선택한 대상과 다릅니다”라고 나옵니다

안전 차단입니다. 폼에 고정된 성명·가려진 주민번호와 붙여넣은 사람을 비교하세요. Excel에서 올바른 행을 다시 고르고 현재 선택 행 가져오기를 다시 누른 뒤 분석합니다. 마스킹된 주민번호는 차단 사유가 아닙니다 — 앞 7자리까지 맞춰 보므로 이 도구가 마스킹해 넣은 행도 다음에 다시 고칠 수 있습니다. 흔한 진짜 원인은 이름은 같은데 생년월일이 다른 경우입니다. 동명이인을 잘못 고른 것이니 대상 행을 다시 확인하세요.

주민번호 기록 체크를 껐는데도 확인이 되는지 궁금합니다

체크는 그 값을 시트에 쓸지만 정합니다. 꺼도 붙여넣은 주민번호는 그대로 살아 있어 같은 사람인지 확인하는 데 쓰입니다. 반대로 성명·주민번호의 열 문자 칸은 무엇으로 확인할지를 정하는 다른 것이라 비워 두면 안 됩니다. 성명 열을 비우면 생년월일만 우연히 같은 다른 사람의 행에도 기록될 수 있습니다.

결과가 엉뚱한 열에 들어갔습니다

다른 기능을 누르기 전에 「복지스킬」 탭의 직전 작업 되돌리기를 실행하세요. 폼의 출력 열 문자와 실제 머리글 위치가 같은지 확인한 다음 1~2행으로 다시 시험합니다. 새 시트를 만드는 합치기·분할은 결과 시트를 확인한 뒤 직접 삭제합니다.

중복 찾기 결과가 너무 많거나 너무 적습니다

열쇠 열을 다시 봅니다. 성명만 고르면 동명이인이 섞이고, 전화번호처럼 빈 칸이 많은 열까지 고르면 실제 중복이 빠질 수 있습니다. 먼저 성명+생년월일로 검토표를 만들고, 주민번호는 마스킹된 값을 열쇠로 쓰지 마세요.

‘머리글이 다릅니다’라고 나옵니다

시트 합치기에서는 열 순서까지 같아야 합니다. 표시된 시트와 열의 머리글을 첫 번째 선택 시트와 비교하세요. 숨은 줄바꿈이나 연속 공백은 정리해 비교하지만 실제 글자가 다르면 중단합니다.

지도에서 주소를 찾지 못합니다

주소 후보 판정은 통과해도 지도 서비스의 검색 규칙 때문에 결과가 없을 수 있습니다. 도로명과 건물번호, 동·호 사이에 공백을 넣고 괄호 안 건물명은 뒤로 보내 보세요.

수식에서 「숫자인 칸」을 골랐는데 숫자로 바뀌지 않습니다

정상 동작입니다. 이 조건은 값을 변환하지 않고 현재 셀이 Excel 내부에서 숫자로 저장됐는지만 판정합니다. 변환이 필요하면 Excel의 텍스트 나누기나 값 변환 기능을 먼저 쓰세요.

실행 뒤 Ctrl+Z가 기대와 다릅니다

복지스킬의 직전 작업 되돌리기를 쓰세요. 새 시트를 만드는 기능은 결과 시트를 직접 삭제해야 하며, 그때 그 전까지 쌓인 되돌리기 기록은 안전을 위해 지웁니다. 병합 해제만은 값만 돌아오고 병합 모양은 돌아오지 않습니다.

머리글이 두 줄인 표에서 열 이름이 (C열)로 나옵니다

지금은 첫 줄만 머리글로 봅니다. 첫 줄이 빈 열은 이름을 알 수 없어 「(C열)」처럼 표시되고, 둘째 줄(휴대전화 · 자택 같은)은 자료 행으로 취급됩니다. 열 위치를 직접 세어 고르면 순서 변경 자체는 정상 동작합니다. 머리글이 병합돼 있으면 아예 실행하지 않고 병합을 풀라고 안내합니다.

Excel 2013에서도 쓸 수 있습니까?

Excel 2013을 최저 기준으로 만들었고 정적 호환 검사와 개발 PC 자동화 검사를 통과합니다. 다만 실제 업무용 Excel 2013 환경의 화면 배율·보안 정책·기존 추가 기능과 함께 쓰는 문제는 그 PC에서 직접 확인해야 합니다.

문의할 때 함께 보내 주세요 — 이름·주민번호·주소는 가린 뒤, ① 사용한 메뉴 이름 ② 누른 순서 ③ 화면에 나온 오류 문구 ④ Excel 버전 ⑤ 가능하면 가상 데이터로 재현한 파일을 [email protected] 으로 보내면 원인을 훨씬 빨리 찾을 수 있습니다.

설명서 저장 — 차례의 인쇄하기를 누른 뒤 프린터에서 「PDF로 저장」을 고르면 인터넷 연결 없이 볼 수 있는 사본을 만들 수 있습니다.

6바뀐 내용

  • 2.0설명서를 새 틀로 옮김 — 실제 Excel 화면으로 움직이는 그림(등록 · 연습파일 열기 · 행복이음 입력 · 중복 처리 · 주민번호 처리 · 시트 합치기 · 수식 만들기) 추가
  • 2.0.1판 번호를 2.0.1로 올림 — 도움말 창 제목 줄에 「v2.0.1」이 보이면 이 판입니다. 도움말 목록이 화면 배율과 상관없이 다 보이고, 추가 기능 목록에 「복지스킬」 이름으로 뜹니다
  • 2.0프로그램 수정판에 맞춤 — 골라 두고 열면 열이 채워짐, 수식의 끝 행 비우기, 값 가져오기의 여럿 맞은 행 고르기(움직이는 그림 추가)
  • 2.0첫 공개. 학운동스킬의 뒤를 잇는 새 판